Algemene Voorwaarden Tantra Awakening
Laatst bijgewerkt: Juni 2025
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten aangeboden door Tantra Awakening (ingeschreven bij de KvK onder Shivani, formeel Elien Herwig), waaronder workshops, cursussen, retreats en individuele sessies.
1. Deelname en verantwoordelijkheid
- 1.1 Deelname aan workshops, retreats, cursussen en sessies is volledig op eigen verantwoordelijkheid.
- 1.2 Deelnemers blijven zelf verantwoordelijk voor hun fysieke, mentale en emotionele welzijn tijdens en na deelname.
- 1.3 Tantra Awakening biedt geen medische of psychologische hulp en stelt geen diagnoses.
2. Medische achtergrond en intake
- 2.1 De deelnemer is verplicht om relevante informatie te delen over lichamelijke of psychische klachten, medicijngebruik en eerdere diagnoses die van invloed kunnen zijn op deelname.
- 2.2 Informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld.
- 2.3 Bij sommige programma’s wordt gewerkt met intakeformulieren of vragenlijsten. Bij geen of onvolledige invulling kan deelname geweigerd worden.
3. Betaling
- 3.1 De betaling verloopt via Hipsy (voor groepen) of per factuur (bij individuele sessies).
- 3.2 De vermelde prijzen zijn inclusief 21% btw.
- 3.3 Pas na ontvangst van betaling is deelname definitief.
4. Annuleringsvoorwaarden
A. Workshops en cursussen
- Bij annulering tussen 30 en 14 dagen voor aanvang: 50% verschuldigd.
- Bij annulering binnen 14 dagen voor aanvang: 100% verschuldigd.
- In alle gevallen wordt €39 administratiekosten ingehouden.
- Na overleg mag de deelnemer iemand anders in de plaats laten deelnemen. Eventuele terugbetaling volgt dan, minus administratiekosten.
B. Retreats
- Meer dan 8 weken voor aanvang: volledige restitutie minus €39 administratiekosten.
- 4 tot 8 weken voor aanvang: 50% terugbetaling. Ook als nog niet het volledige bedrag betaald is, blijft het volledige bedrag verschuldigd.
- Minder dan 4 weken voor aanvang: geen restitutie. Volledige bedrag blijft verschuldigd.
- Wel mag de plek door een ander worden ingenomen in overleg.
C. Individuele sessies
- Kosteloos te annuleren tot 24 uur voor aanvang.
- Annuleer je binnen 24 uur voor de sessie, dan wordt het volledige bedrag in rekening gebracht. In uitzonderingsgevallen kan hiervan worden afgeweken na overleg.
4.4 Stop je voortijdig met een cursus of workshop? Dan heb je geen recht op restitutie.
5. Annulering door de organisator
- 5.1 Bij onvoldoende aanmeldingen of overmacht (bijvoorbeeld ziekte) kan Tantra Awakening een workshop, cursus of retreat annuleren.
- 5.2 Je ontvangt dan je volledige betaling terug of mag deze – in overleg – laten staan voor een toekomstige editie.
- 5.3 In het geval van een losse cursusdag die niet doorgaat wegens overmacht, wordt deze verplaatst naar een vooraf gecommuniceerde inhaaldatum, of – indien nodig – wordt via een datumprikker een nieuwe dag gekozen waarop de meeste deelnemers aanwezig kunnen zijn.
6. Aansprakelijkheid
- 6.1 Tantra Awakening is niet aansprakelijk voor fysieke, mentale of emotionele schade als gevolg van deelname aan een activiteit.
- 6.2 De deelnemer is verantwoordelijk voor schade die hij/zij veroorzaakt aan eigendommen van anderen of de locatie.
- 6.3 Bij fysiek grensoverschrijdend gedrag kan iemand worden uitgesloten van verdere deelname, zonder restitutie.
- 6.4 Tijdens alle workshops geldt een duidelijke “stop-code”: bij het woord “Stop” wordt elke handeling onmiddellijk beëindigd.
7. Beeldmateriaal
- 7.1 Tijdens workshops worden alleen foto’s of video’s gemaakt na expliciete toestemming van de deelnemers.
- 7.2 Beeldmateriaal wordt nooit gedeeld zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.
8. Privacy
Zie de volledige privacyverklaring: Privacy Policy
Persoonsgegevens worden vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld.
9. Akkoord
Met je aanmelding via Hipsy of per e-mail bevestig je dat je deze voorwaarden gelezen hebt en ermee akkoord gaat.
Vragen? Neem gerust contact op via het contactformulier op de website of stuur een e-mail naar info@tantra-awakening.com.
Liefs, Shivani (Tantra Awakening)